文秘是做什么的 文秘是干什么的

大家好,今天来为大家分享文秘是做什么的的一些知识点,和文秘是干什么的的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!本文目录私人秘书是做什么的秘书是做什么的什么是生活秘书什么是秘书

大家好,今天来为大家分享文秘是做什么的的一些知识点,和文秘是干什么的的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

本文目录

  1. 私人秘书是做什么的
  2. 秘书是做什么的
  3. 什么是生活秘书
  4. 什么是秘书秘书的职责
  5. 文秘是干什么的

私人秘书是做什么的

工作性质:私人秘书,所需要做的工作不仅是办公室的程序性工作,还需要协助自己的上司处理政务及日常事务,并为决策及实施提供服务,因私人秘书需要协助上司工作,因此与老板上司之间的关系会比较紧密,也会涉及到帮助上司安排生活上的事务,例如上司的健康状态。另外,对于上司家眷的活动安排也是私人秘书需要兼顾的工作。职位要求:要想从事私人秘书这个职业,一般至少需要两年以上的工作经验。教育背景需要学士或者学士以上学历,虽然对于专业并不会有什么特别的要求,但是是外语专业的,或是行政理专业的人更占有优势,与其他专业的人相比会更容易获得这份私人秘书的工作。入行要求:

1、私人秘书对本人自身的个人修养、言谈举止都会有非常高的要求,不仅要对秘书行政业务熟悉、熟练,而且还需具备一定的战略思考的眼光,另外对于行业情况也许所有了解。

2、私人秘书对个人的综合素质要求也很高,做私人秘书,需懂得生活情趣的调节和欣赏,懂得一定的经营管理及企业的生存之道。

秘书是做什么的

秘书是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办文、办会、办事等为主要职能,是领导者、主事者的参谋和助手。为上级处理日常事务和杂务的人。

行政秘书主要负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。

负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;负责公司对上级主管部门联系,公司有关业务咨询和联系工作。

什么是生活秘书

1生活秘书指在生活方面为领导提供服务和帮助的秘书人员。通常是专为较高级的领导人配备的。

2据07年的《检察日报》说,按照规定只有副省级官员才能配备的生活秘书。在岁月稍早一些的过去,生活秘书其实就是首长的通讯员,负责首长的饮食起居、递送文件、传输口谕兼遛马等事项。那个时候,从上到下都没有形成“生活秘书”这个概念,按照秘书人员所从事的工作内容划分,可分为文字秘书、机要秘书、信访秘书、通讯秘书、事务秘书、生活秘书等等。

3对生活秘书的要求是细心谨慎、工作高效、礼仪周全、服务周到、穿着得体、做人低调、精力充沛、超强记忆力。

什么是秘书秘书的职责

职责:

1:要有平常心

女秘书的职位很特殊.她虽然不属于公司的高级管理层.但因为工作直接对经理负责.所以常常给人一人之下的错觉.正因如此.女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员.我服务于我的工作.其他的我什么也不是.否则.小心被别人背后骂狗仗人势.

2:强化工作能力

要爱岗敬业.工作脚踏实地.在工作中不断提升自己的素质.对自己负责的事情拿得起放得下.要淡化自己的性别和身份.时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤.你不是花瓶.不是女招待.你惟一的标识就是你的能力.老板聘用秘书是在找得力助手.不是培养情人–成本太高.

3:端庄大方.举止得体

无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲.女秘书也是.服装应该素雅清爽.工作日要穿职业装.不可以穿超短裙.化淡妆.不要打扮得很妖娆.不然.不但要让同事怀疑你的居心.而且老板也会怕你毁了他的一世英明.

4:口风要严

不该问的事不问.不该说的话不说因为工作性质的关系.秘书的资讯会比较灵通一些.对老总的公事私事会知道很多.聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全.当你不得不知道时.只能金人三缄其口才能明哲保身.不要向同事买弄你的消息灵通.也不要不小心把同事的秘密说给上司听.

5:有亲和力

形象要自己树立.人缘要自己去结交.要大家接受你.喜欢你.首先你要有一颗亲善别人的心.成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观.笑靥如花.严于律己.宽以待人.善解人意.乐于助人.人性基本上是相通的.你喜欢别人怎样待你你就怎样待人,己所不欲.勿施于人.

6:善于人际沟通

秘书最重要的职能是上传下达.因为各种条件和因素的限制.老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解.有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作.这时候秘书应该及时沟通.动之以情.晓之以理.把事情说清楚.两头煽风点火最要不得.

7:有外交家的平衡术

风箱里的老鼠–两头受气是秘书们经常面临的处境.在公司的各种势力格局中.若把握不好分寸.上司会怀疑你耍滑头.与员工串通一气蒙骗他.同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中.所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系.找到一个最佳平衡点.

8:无情

天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书.这种爱情的未来必然不被看好.如果你是幸运的.你的上司还是单身贵族.结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯.何况这种几率少之又少,如果你是不幸的.你的上司早有家室.你将不得不准备打一场旷日持久的.异常艰巨的.让你身心俱疲心灰意冷的战役.并且.这场战役注定要以你的惨败收场.并且.你的痛苦是不被同情的.

文秘是干什么的

文秘就是担任办公室秘书工作职责,主要负责处理文件,在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

想要做好一名文秘,就要先清楚文秘是做什么的。对于文秘来说工作内容主要是处理文件,接听电话,撰写文件,准备会议,接待访客等。

文秘一般工作内容:接听转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;做好会议纪要,负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送,负责传真件的收发工作,负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

做好文秘工作要具有大局意识,要有缜密的逻辑思维,要有敏锐的先觉意识,要注重细节,要不断学习,提高自身综合素质。只有具备这几个能力,才能够胜任文秘这个工作。

文秘是做什么的和文秘是干什么的的问题分享结束啦,以上的文章解决了您的问题吗?欢迎您下次再来哦!

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